视频会议的作用就是把分散在不同地域，处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间中，缩短距离，加快信息与知识的交流传播，促进团队合作，催化决策速度，提高工作效率，并大幅度压缩费用。目前来看，存在较大需求的视讯应用包括：远程商务会议应用；远程教育应用；远程医疗应用；项目协同工作应用；政府行政会议应用等许多行业都广泛的运用了视频会议系统。简单来叔视频会议的好处归结为以上三点：视频直观，数据互动直观，开会时间地点灵活。